Smartsheet Enterprise bietet deutlich erweiterte Funktionen und Sicherheit
Business vs. Enterprise
Kategorie | Smartsheet Business | Smartsheet Enterprise | Beschreibung der Funktion |
|---|---|---|---|
Normale Smartsheetfunktionen | Blätter, Berichte und Dashboards erstellen | ||
Basis Benutzer- und Gruppenverwaltung | Cell | ||
Single Sign On (SSO) | - | Praktische Einstellung, mit der sich Mitarbeitende mit ihrem Unternehmen Anmeldeinformationen sicher bei Smartsheet anmelden können. SSO erhöht die Datensicherheit und hilft bei der Durchsetzung Ihrer Sicherheitsrichtlinien, indem Anwendende in Ihrem Plan zur Verwendung sicherer Kennwörter und eines einzigen Satzes von Anmeldeinformationen aufgefordert werden. | |
Enterprise Plan Manager | - | Bieten Sie unternehmerische Flexibilität und die richtigen Funktionen auf einem zentralen Ort an – mit allem, was die IT erfordert: Sicherheit, Governance und Compliance. | |
Verzeichnisintegration und Kontoermittlung | - | Synchronisieren Sie bestehende Enterprise-Verzeichnisdienste mit Smartsheet, um das Benutzer-Provisioning und dessen Aufhebung durchzuführen. Erlauben Sie es Personen, die eine Domäne mit Ihnen teilen, Ihr Konto zu finden und das Hinzufügen anzufordern. | |
WorkApps: Verwaltete Erfahrungen basierend auf Benutzerrollen | - | Intuitive Apps für Web und Mobilgeräte erstellen, mit denen Sie Ihre Unternehmensprozesse straffen und die Zusammenarbeit vereinfachen können. | |
Work Insights: Daten sofort analysieren | - | Treffen Sie bessere Entscheidungen bezüglich der Arbeit, die Sie in Smartsheet erledigen, indem Sie wichtige Trends, Aktivitäten und Engpässe erkennen und visualisieren können. | |
Unbegrenzter Anlagenspeicher | - | Hängen Sie Dokumente, Bilder, Videos und Muster ohne Beschränkungen des Gesamtspeicherplatzes an. | |
DocuSign-Integration | - | Nutzen Sie Statusnachverfolgung in Echtzeit in Ihrem Sheet für sämtliche Dokumente, die Sie mit einer DocuSign-Vorlage generieren. | |
Domänenvalidierung | - | Überprüfen Sie Ihre Domänen für das automatisierte Benutzer-Provisioning, das Personen automatisch in Ihr Konto bringt, wenn sie sich das nächste Mal mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse bei Smartsheet anmelden oder sich registrieren. | |
Standard-Support und Zugriff auf Professional-Support | - | Sie können jederzeit Kontakt mit unserem Supportteam aufnehmen. |
Kategorie | Smartsheet Business | Smartsheet Enterprise | Beschreibung der Funktion |
|---|---|---|---|
Normale Smartsheetfunktionen | Blätter, Berichte und Dashboards erstellen | ||
Basis Benutzer- und Gruppenverwaltung | Cell | ||
Single Sign On (SSO) | - | Praktische Einstellung, mit der sich Mitarbeiter mit ihrem Unternehmen Anmeldeinformationen sicher bei Smartsheet anmelden können. SSO erhöht die Datensicherheit und hilft bei der Durchsetzung Ihrer Sicherheitsrichtlinien, indem Benutzer in Ihrem Plan zur Verwendung sicherer Kennwörter und eines einzigen Satzes von Anmeldeinformationen aufgefordert werden. | |
Enterprise Plan Manager | - | Bieten Sie unternehmerische Flexibilität und die richtigen Funktionen auf einem zentralen Ort an – mit allem, was die IT erfordert: Sicherheit, Governance und Compliance. | |
Verzeichnisintegration und Kontoermittlung | - | Synchronisieren Sie bestehende Enterprise-Verzeichnisdienste mit Smartsheet, um das Benutzer-Provisioning und dessen Aufhebung durchzuführen. Erlauben Sie es Personen, die eine Domäne mit Ihnen teilen, Ihr Konto zu finden und das Hinzufügen anzufordern. | |
WorkApps: Verwaltete Erfahrungen basierend auf Benutzerrollen | - | Intuitive Apps für Web und Mobilgeräte erstellen, mit denen Sie Ihre Unternehmensprozesse straffen und die Zusammenarbeit vereinfachen können. | |
Work Insights: Daten sofort analysieren | - | Treffen Sie bessere Entscheidungen bezüglich der Arbeit, die Sie in Smartsheet erledigen, indem Sie wichtige Trends, Aktivitäten und Engpässe erkennen und visualisieren können. | |
Unbegrenzter Anlagenspeicher | - | Hängen Sie Dokumente, Bilder, Videos und Muster ohne Beschränkungen des Gesamtspeicherplatzes an. | |
DocuSign-Integration | - | Nutzen Sie Statusnachverfolgung in Echtzeit in Ihrem Sheet für sämtliche Dokumente, die Sie mit einer DocuSign-Vorlage generieren. | |
Standard-Support und Zugriff auf Professional-Support | - | Sie können jederzeit Kontakt mit unserem Supportteam aufnehmen. |
Enterprise Kontoeinstellungen Überblick
Enterprise-Konten bieten alle Funktionen eines Business-Plans und zusätzlich Enterprise-bezogene Tools für erweiterte Sicherheit, Kontrolle und Transparenz.
Smartsheet-Systemadministratoren können Mehrbenutzerkonten für Smartsheet Business und Enterprise einrichten, anpassen und verwalten.
Als Systemadministrator können Sie globale Kontoeinstellungen konfigurieren und Rechnungsinformationen für Ihren Plan und für mehrere Anwendende verwalten.
Der Smartsheet Enterprise-Lizenzplan bietet die Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um Smartsheet und alle Sicherheitstools zur Verwaltung von Lizenzen, Daten und Zugriff vollständig zu nutzen.
Enterprise bietet mehr Sicherheitseinstellungen
Systemadministratoren für Enterprise-Pläne haben Zugriff zur Konfiguration der Sicherheitsoptionen, um zu kontrollieren, wie ihre Anwendende mit Smartsheet arbeiten.
Systemadministratoren können:
1. Daten verwalten und Anhänge begrenzen
2. Auswählen, welche Authentifizierungsoptionen für Anwendende zulässig sind und
3. Eine genehmigte Domain-Freigabeliste erstellen, um zu verhindern, dass Blätter freigegeben oder an nicht genehmigte E-Mail-Adressen gesendet werden
4. Das Automatisierte Benutzer-Provisioning aktivieren, um neue Anwendende automatisch zum Konto hinzuzufügen, wenn sie sich bei Smartsheet mit einer E-Mail-Adresse des Unternehmens anmelden
5. Die Gruppenmitgliedschaftsoptionen auf die Anwendende des Kontos beschränken.
1. Datenmanagement und Anhangsmöglichkeiten
Smartsheet Enterprise bietet zusätzliche Datenverwaltungsoptionen. In Smartsheet Enterprise können Sie:
1. Anhänge in allen Dokumenten deaktivieren oder
2. Eine Standard-Datenspeicherplattform festlegen, auf der Ihre Anwendende Dateien auf Smartsheet hochladen können. Sie können zwischen dem flexiblen Standarddateispeicher von Smartsheet, Box, Dropbox oder Google Drive oder einer Kombination wählen.
Diese Funktion ist besonders relevant, wenn vertrauliche Daten wie Projektfinanzdaten, Informationen zu Projektmitgliedern oder andere wichtige Projekt KPIs vorhanden sind, die nicht auf Arbeitsblätter hochgeladen werden sollten. Die Wichtigkeit dieser Funktion ist umso größer, je größer der Projektumfang ist.
Erfahren Sie mehr zur Verwaltung globaler Kontoeinstellungen hier.
2. Authentifizierungsoptionen und Single-Sign-On (SSO)
Als Systemadministrator mit einem Enterprise-Plan können Sie Anwendende in Ihrem Konto auch die Anmeldung mit ihren Firmenanmeldedaten erlauben.
Die Smartsheet Single Sign-On (SSO) ermöglicht Anwendende die direkte Anmeldung bei Smartsheet mit ihren Unternehmensanmeldeinformationen und die automatische Sperrung von Anwendende, deren Unternehmensanmeldeinformationen entfernt wurden.
Single Sign-On ist eine Benutzerauthentifizierungsmethode, mit der ein einzelner Satz von Anmeldeinformationen über einen Identity Provider (IdP) auf mehrere Dienste (einschließlich Smartsheet) zugreifen kann.
Es gibt viele Anwendungsfälle für Unternehmen, die die Sicherheit und Kontrolle über die Benutzerauthentifizierung erhöhen möchten. In Ihrem IdP können Sie beispielsweise bestimmte Anforderungen wie die Länge oder den Typ des Kennworts festlegen, den Zugriff auf bestimmte Dienste verwalten und vieles mehr.
Smartsheet Enterprise- und Premier-Pläne umfassen drei Single Sign On-Lösungen, die Sie aktivieren können:
1. Google-Integration - für diejenigen, die über Anmeldeinformationen für ein Google-Konto verfügen
2. Microsoft Azure Active Directory - für Benutzer mit Office 365-Arbeitskonten
3. SAML 2.0 kompatible Identity Provider wie Okta oder ADFS (2-Faktor Authentifizierung)
Mit Smartsheet Enterprise- und Premier-Plänen können Sie auch andere Anmeldefunktionen deaktivieren und so den Zugriff Ihres Unternehmens auf Ihre Daten noch besser steuern.
3. Domains freigeben / whitelisten
Diese Funktion ermöglicht Systemadministratoren von Enterprise-Plänen, durch die Einrichtung einer Whitelist die Freigabe nach Domänen oder bestimmten E-Mail-Adressen einzuschränken.
So kann z. B. der Systemadministrator sicherstellen, dass Blätter im Besitz von Benutzern des Kontos nur für Personen mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse freigegeben werden.
Sobald die Funktion "Genehmigte Domain- und Adressenfreigabe" aktiviert wurde, können Anwendende nur für die gelisteten Benutzer Blätter und Arbeitsbereiche freigeben und nur an diese Anwendende Zeilen und Aktualisierungsanforderungen von Smartsheet senden.
Erfahren Sie mehr über die Konfiguration der Sicherheitssteuerung für ein Enterpriseplan hier.
4. Automatische Benutzerbereitstellung
Das automatisierte Benutzerbereitstellung automatisiert den Prozess des Hinzufügens von Anwendenden zu einem Enterprise-Konto in Smartsheet.
Durch die flexible automatische Bereitstellung wird sichergestellt, dass jede Person in Ihrer Organisation, die ein Konto erstellt, automatisch zu Ihrem Unternehmenskonto hinzugefügt wird, statt Anwendende manuell über den Bildschirm Benutzerverwaltung einzuladen.
Sie können auswählen, ob Anwendende automatisch als lizenzierte oder nicht lizenzierte Anwendende zu dem Konto hinzugefügt werden sollen, je nach dem Zugriff, den Sie ihnen gewähren möchten. Mit anderen Worten, Sie können einen flexiblen Workflow für die Benutzerautorisierung anpassen.
Erfahren Sie mehr über Automatisiertes Benutzer-Provisioning (nur Enterprise) hier.
5. Erleichterte Benutzerverwaltung mit Gruppen
Systemadministratoren für Enterprise-Pläne können die Benutzertypen einschränken, die von Gruppenadministratoren zu einer Gruppe hinzugefügt werden können.
Die Einschränkung können Sie für Anwendende des Kontos festlegen oder alle Anwendende und externe Kontakte in Gruppen erlauben.
Erfahren Sie mehr über die Konfiguration der Sicherheitssteuerung für einen Enterprise-Plan hier.
Weitere Funktionen die Enterprise bietet
Benutzerdefinierter Willkommensbildschirm anpassen
Sie können Benutzern in Ihrem Smartsheet-Konto bei der nächsten Anmeldung eine benutzerdefinierte Seite anzeigen.
Im Willkommensbildschirm können Sie interne Geschäftsbedingungen für Ihre Anwendende aufführen: z. B. können Sie vorschreiben, dass die Anwendende sie vor dem Fortfahren akzeptieren müssen, oder auch Anweisungen für die Navigation durch Smartsheet geben.
Erfahren Sie mehr über die Anpassung des Willkommensbildschirms hier.
Benutzerdefinierter Hilfe-Bildschirm anpassen
Sie können einen Link zu dem Menü hinzufügen, das angezeigt wird, wenn Anwendende rechts oben in Smartsheet auf Hilfe klicken.
Sie können den Hilfebildschirm dazu verwenden, Anwendende anzuweisen, welche Blätter für welche Planmitglieder von Bedeutung sind, wie sie an einem Workflow teilnehmen oder wen sie um Hilfe bitten können.
Erfahren Sie mehr über die Anpassung des Hilfe-Bildschirms hier.
Benutzerdefinierter Upgrade-Bildschirm anpassen
Sie können nicht lizenzierten Anwendenden in Ihrem Smartsheet-Konto, die eine Lizenz anfordern müssen, eine benutzerdefinierte Seite anzeigen.
Auf dem Upgrade-Bildschirm können Sie eine interne Seite mit weiteren Informationen dazu einblenden, wie die Anwendenden die Anforderung vornehmen sollen, oder auch ein Formular, in dem weitere Informationen zu den Smartsheet-Anforderungen erfasst werden, sodass Sie feststellen können, ob die betreffenden Anwendenden eine Lizenz benötigen oder nicht.
Erfahren Sie mehr über die Anpassung des Upgrade-Bildschirms hier.
Zusätzlich zu den Smartsheet Enterprise-Funktionen bietet Smartsheet Premier (nur) drei kostenlose Smartsheet Premium-Apps oder Konnektoren. Für Kunden, die eine oder mehrere Premium-Apps erwerben möchten, lohnt es sich Smartsheet Premier Lizenzen zu kaufen.
Smartsheet Premier hat als Mindestbestellmenge 100 Lizenzen
WorkApps für Enterprise & Premier Lizenzen
WorkApps ist ein großartiges und leistungsfähiges Tool, mit dem Sie alle relevanten Informationen an einem Ort sammeln können, ohne alle zugrunde liegenden Dokumente an Ihre Endbenutzer weiterzugeben.
Erfahren Sie mehr über WorkApps hier.
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