Situation

  • Viele Smartsheet Kunden sind auf ein Ressourcenmanagement angewiesen
  • Studien haben belegt, dass ein gutes Ressourcenmanagement zu einer erhöhten Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit führt

Herausforderung

  • Das bisherige Ressourcenmanagement innerhalb von Smartsheet ist bescheiden und erfüllt nicht die Anforderungen großer Kunden

Lösung

  • Smartsheet hat deshalb im Mai 2019 die führende Software für Ressourcenmanagement 10,000ft (seit Sommer 2021: Resource Management) erworben
  • Ein kostenloser Konnektor synchronisiert die beiden Lösungen
  • Dadurch können sie direkt aus Smartsheet heraus auf Resource Management Funktionen zugreifen und Ressourcen steuern - das heißt die Anwendenden haben alles in Smartsheet
  • Nur Admins für das Ressourcenmanagement müssen sich in Resource Management von Zeit zu Zeit einloggen

Links

Hilfeseite [Resource Management Hilfe]

Integration Hilfeseite

Kostenlose Testversion

4 Kernfunktionen

Ressourcemanagement

Projektplanung

Zeiterfassung

Reporting

Ressourcenmanagement im Detail

  • Dynamisches planen

  • Interaktives Zuweisen von Aufgaben und Projekten

  • Einfache Übersichten für jeden Mitarbeiter

  • Genaue Auslastungsübersicht

  • Konfigurierbares Reporting

  • Ausführliche Demo (17 Minuten)

Der Connector zwischen Smartsheet und Resource Management

  • Präsentation bei ENGAGE (1h)

  • Resource management Smartsheet Konnektor

  • How the panel works

  • Resource Management Smartsheet Panel

Der neue Connector

  • Dieser wird ab Minute 49 vorgestellt

Funktionen:

  • Sync in beide Richtungen
  • Placeholder für Abteilungen
  • Veränderungen durch Abhängigkeiten müssen genehmigt werden!
  • Der Connector ist kostenlos, wenn sie Lizenzen von Smartsheet und Resource Management haben

Präsentation

Aktuelle Limitierung

  • Jeder der sich in Resource Management einloggen kann, kann auch von jedem die verplanten Ressourcen und die reportete Zeit sehen - also nur Personen die als "gemanagte Ressource" hinterlegt sind, können dies nicht

    • Interesse? Sie wollen mehr erfahren? Dann schreiben sie jetzt eine Email an sebastian.paasch@agilemanagement.eu

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