Solution Building

Lösungen bauen mit AMX

Warum

Am Anfang kann Smartsheet kompliziert sein:

  • Zu viele Möglichkeiten 
  • Profitieren Sie daher von unseren Best Practices 
  • Erreichen Sie Ihre Ziele schneller mit uns

Ziel

Bauen Sie eine komplette Lösung um:

  • Ihre aktuelle Probleme zu lösen
  • Ihr Business zu beschleunigen 
  • Eine bessere Übersicht und Durchsichtigkeit aller Projekte zu schaffen

Ergebnis

Sparen Sie an Kosten: 

  • Sparen Sie an Zeit
  • Beschleunigen Sie Ihr Business
  • Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse
  • Bessere Übersicht über alle Projekte
  • Sehr hoher Lerneffekt für Ihre Power User

Ablauf

1. Call, um über aktuelle Probleme zu sprechen

2. Alle Ziele im Implementierungs-Plan dokumentieren

3. Lösung bauen

4. Testphase

5. Feedback sammeln

6. Optimieren und Fertigstellung der Lösung

7. Alle Nutzenden in die Lösung trainieren

Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden

Schnelles und effektives Zusammenarbeiten

Empowern Ihrer Mitarbeitenden

Durchgängig transparente Kommunikation

Ablauf Solution Building

1. Call, um über aktuelle Probleme zu sprechen

Erster Kontakt, um:


  • Über aktuelle Herausforderungen und Probleme sprechen
  • Die nächsten Schritte besprechen

2. Alle Ziele im Implementierungs-Plan dokumentieren

Implementierungs-Plan


Im Implementierungs-Plan werden alle notwendigen To-Dos dokumentiert.


Warum?

Es ist extrem wichtig zu dokumentieren:

  • Was ist geplant & was ist bereits abgeschlossen
  • Priorisieren der wichtigsten Aufgaben

3. Lösung bauen

Struktur von Smartsheet besprechen

Dashboard

Feedback

4. Testphase 


  • Lassen Sie die Nutzenden die Lösung detailliert testen: Die Testphase ist besonders wichtig, um auszuprobieren was an der Lösung angepasst werden muss
  • Die Nutzenden sollten das Feedback sammeln

5. Feedback Einholen


  • Sammeln Sie das Feedback vom Team: Sprechen Sie offen über Optimierungsmöglichkeiten, um die User-Experience zu verbessern.
  • Dokumentieren Sie das Feedback im Implementierungs-Plan
  • Werten Sie das Feedback aus

6. Optimieren Und Fertigstellen Der Lösung

  • Lösungsoptimierung
  • Feedback der Nutzenden implementieren
  • Fertigstellung der Lösung

7. Alle Nutzenden In Der Lösung Trainieren

  • Nachdem die Lösung fertiggestellt wurde ist es extrem wichtig, dass alle Nutzenden in die Lösung trainiert werden
  • Das Training sollte nach Fertigstellung der Lösung zeitnah stattfinden

Ergebnis:

  • Jede nutzende Person findet sich in der Lösung zurecht und sieht den riesen Vorteil von Smartsheet
  • Nutzende sind zufrieden mit der Umstellung des Systems und fühlen sich sicher im Umgang mit Smartsheet

Welche Arten von Smartsheet Trainings angeboten werden finden sie hier.

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