• Wählen Sie die Standardansicht für Ihren Kalender aus, indem Sie auf eine der Kacheln klicken. Es gibt 6 verschiedene Optionen, in denen Sie Ihr Blatt anzeigen können.
• Nach dem Erstellen Ihres Kalenders haben Sie die Möglichkeit, zu einer anderen Ansicht zu wechseln.

Ordnen Sie die Spalten Ihres Arbeitsblatts den entsprechenden Feldern im Kalender zu:

• Wählen Sie unter Smartsheet Columns (1) aus, welche Spalten die Daten enthalten, die Sie in der Kalenderansicht anzeigen möchten.
• TIPP: Wenn Sie einen Bericht verwenden, geben Sie Ihren Spalten einen einheitlichen Namen. Wenn Sie im Quellblatt Dropdown-Spalten verwenden, können Sie die Datenkonsistenz besser steuern und haben eine übersichtlichere Ansicht im Kalender.

• (Optional) Wählen Sie unter Data Grouping (2) eine Kategorie oder Unterkategoriegruppierung aus, mit der die im Kalender angezeigten Elemente als bestimmte Sammlungen angezeigt werden sollen. Diese Gruppen werden auf der linken Seite des Kalenders angezeigt, wo Sie die Färbung für jede dieser Gruppierungen (3) bestimmen können. 
• Die Gruppierung ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Aufgaben in Bezug auf eine Abteilung, eine Person oder ein Projekt gruppieren möchten. Wenn Sie bereit sind, die Ergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf Add, um den Kalender zu erstellen. Wenn Sie erweiterte Funktionen ausprobieren möchten, klicken Sie auf Advanced.

Auf der Seite Additional Columns können Sie Ihrem Kalender weitere Informationen hinzufügen.

Sie haben die Möglichkeit, Spalten auszuwählen, die Sie bereits zugeordnet haben.

Verwenden Sie die Optionen unter Sort Columns, um Ihre Kacheln automatisch anhand der Spaltendaten zu sortieren.

In diesem Schritt können Sie Filter für Ihren Kalender hinzufügen und konfigurieren. Wenn Sie Filter erstellen, wird oben im Kalender eine Filterschaltfläche angezeigt. 

Auf dem Foto unten rechts sehen Sie ein Beispiel für einen Filter, den wir erstellt haben. Sie greifen über das Filtersymbol auf den in Schritt 5 festgelegten Filter zu und können ihn jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Auf dieser Seite können Sie weiter konfigurieren, wie die Daten und Zeiträume angezeigt werden. 

Konfigurieren Sie beispielsweise das Datumsformat, geben Sie die Anzahl der Zeiträume (Spalten) an, in die Ihre Daten aufgeteilt werden sollen, und konfigurieren Sie den Stil der Kalenderkacheln.

In diesem Schritt konfigurieren Sie Details wie den Namen des Kalenders, den Starttag der Woche, den Startmonat des Quartals, ob Wochenenden enthalten sind oder nicht und wie oder ob Personen neue Ereignisse direkt aus der Kalenderansicht hinzufügen können.

Einige der wichtigsten Optionen, die Sie hier nutzen können, sind: 

Anhänge zulassen 
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Allow Attachments (Anhänge zulassen) aktiviert ist, damit Benutzer Dateien an Kalenderaufgaben anhängen können. 

Kommentare erlauben 
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Allow Comments (Kommentare zulassen) aktiviert ist, damit andere Personen Kommentare zu Aufgaben in der Kalender-App hinzufügen können. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, wenn ein neuer Kalender erstellt wird. 

Sie müssen mindestens über Freigabeberechtigungen auf Editorebene für das Quellblatt oder den Bericht verfügen, um dem Kalender Kommentare hinzufügen zu können. Personen, die mit Viewer-Berechtigungen für das Quellelement freigegeben wurden, können weiterhin Kommentare anzeigen, die einem Kalender hinzugefügt wurden. 
Wenn Sie einem Kalender Kommentare hinzufügen, werden diese auch dem Quellblatt oder dem Bericht hinzugefügt, auf den der Kalender verweist. Sie können auch hier die @mention-Funktion verwenden, um Ihre Kalendereinträge sichtbarer zu machen. 

Neue Ereignisse zulassen 
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allow New Events, um allen Benutzern mit Freigabeberechtigungen auf Editorebene das Hinzufügen von Ereignissen direkt zur Kalenderansicht zu ermöglichen. 

Web Form Link (2. Bild unten)
Wenn das Quellblatt ein Formular enthält, mit dem Benutzer Informationen zum Blatt hinzufügen können, können Sie diesen Link in das Feld Web Form Link einfügen, um das Formular im Dropdown-Menü des Kalenders verfügbar zu machen.

In diesem Schritt können Sie die Einstellungen überprüfen, bevor Sie den Kalender erstellen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Previous, suchen Sie die Seite mit den Optionen, die Sie ändern müssen, und nehmen Sie die Korrektur vor.

Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf Add, um den Kalender zu erstellen.

Genau wie in Smartsheet können Sie zur Ansicht aller Kalenderansichten zurückkehren, indem Sie oben auf der Seite auf das Smartsheet Calendar Logo klicken.

Klicken Sie auf das Symbol mit zwei Personen, um Ihre Freigabe- und Veröffentlichungsoptionen festzulegen.

Richten Sie die Freigabe ein (1 auf dem Bild rechts)

Aktivieren Sie die Option Sharing, damit jeder, der über Smartsheet für das Quellblatt oder den Bericht freigegeben ist, den Kalender in seiner Kalender-App sehen kann. Optional: Wenn Sie die Kalenderansicht für Personen freigeben möchten, die nicht für das Blatt oder den Bericht freigegeben sind, geben Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld Allow Emails/Domains ein.

Veröffentlichen Sie einen Kalender (2 auf dem Bild rechts)

Unterhalb der Freigabeoptionen haben Sie die Möglichkeit, eine schreibgeschützte Version des Kalenders zu veröffentlichen. Um einen Kalender zu veröffentlichen, aktivieren Sie die Option Publish und kopieren Sie die URL in das unten stehende Feld, um sie für andere freizugeben. Um den Zugriff auf einen veröffentlichten Kalender zu deaktivieren, schalten Sie Veröffentlichen auf AUS und aktualisieren Sie Ihren Browser. Die alte URL wird ungültig. 

Teilen vs. Veröffentlichen

Die Freigabe ist auf Personen beschränkt, die für das Blatt freigegeben oder im Feld Allow Emails aufgeführt sind. Für die Verwendung des Freigabelinks muss sich der Benutzer anmelden. 

Ein veröffentlichter Link bietet allen Benutzern, die den Link haben, Zugriff auf den Kalender.

Um eine vorhandene Kalenderansicht anzupassen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Settings) direkt neben dem Freigabesymbol.