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Schnelle Erklärung
Vorteile von Dynamic View
Kontrolliertes Zusammenarbeiten
Vereinfachte Ansichten von komplexen Prozessen
Dynamic View löst zum Beispiel diese Herausforderungen
Einführung in Dynamic View
Ausgewählte Informationen von einem Sheet teilen
Logik bestimmt, was sichtbar und bearbeitbar ist
Im Bild rechts: So sieht ein typisches Projekt aus:
Es sind mehrere Stakeholder involviert (sowohl interne als auch externe) und es gibt unterschiedliche vertrauliche Informationen, wie zum Beispiel das Budget für eine bestimmte Projektphase oder -aufgabe.
In einem Smartsheet-Dokument müssten Sie entweder allen Mitgliedern Zugriff auf das Blatt gewähren oder ihnen keinen Zugriff gewähren, ihnen dann aber wiederkehrende Aktualisierungsanforderungen für jede einzelne Aufgabe senden.
Problem: Riesige Dateien mit vertraulichen Daten
Mit der Dynamic View können Sie Ansichten gezielt optimieren
Als Unternehmen möchten Sie natürlich nicht, dass alle Personen Zugriff auf all diese Daten haben, insbesondere wenn Sie externe Personen oder normale Projektmitglieder haben.
Andererseits kostet das Senden wiederkehrender Aktualisierungsanforderungen Zeit und kann die Projektmitglieder irritieren.
Sie möchten vielmehr gefilterte Ansichten, in denen beispielsweise nur (eingeschränkte) Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden.
Darüber hinaus möchten Sie wahrscheinlich auch, dass Projektmitglieder:
- nur bestimmte Informationen (z. B. Budgetabweichungen) anzeigen
- bestimmte Informationen (z. B. Umsatz und Kosten) nicht anzeigen
- und nur bestimmte Informationen (z. B. Status von einer Aufgabe, nächste Schritte und ähnliches) bearbeiten können.
Dynamic View bietet genau diese Lösung, wie im Bild rechts gezeigt und in den folgenden Abschnitten ausführlicher beschrieben.
Lösung: Dynamic View
Schritt für Schritt Anleitung
- Klicken Sie auf den Launcher, um auf die App zuzugreifen.
- Bevor Sie mit der Erstellung von Ansichten in der App beginnen, müssen Sie die Quellblätter und -berichte erstellen, sowie die Berechtigungen für Ansichtsersteller festlegen.
Eine Ansicht in ein Smartsheet-Dashboard einbetten
Sie können eine Dynamic View Ansicht über ein Webinhalts-Widget in ein Dashboard einfügen, indem Sie den Link der Ansicht kopieren und einfügen.
Die Ansicht ist interaktiv und die Mitglieder können direkt von der Dashboard-Ansicht aus Informationen anzeigen, bearbeiten oder neue hinzufügen.
