Diese Personen profitieren extrem vom Control Center
Projektmanagement
Manager sich wiederholender Prozesse
Was ist Control Center
- Smartsheet Control Center ermöglicht es Unternehmensleitende, komplexe Arbeitsvorgänge auszuführen, indem die Konsistenz bei der Arbeitsausführung gefördert, Portfolio-Reporting automatisiert und Betriebsrisiken durch Automatisierung abgebaut werden.
- Die Endkunden erhalten die Freiheit, ihre Arbeit nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Und Unternehmensleitende behalten die Kontrolle, um Risiken zu verwalten, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern, um so schneller Innovationen zu erreichen.
- Unternehmensleitende sind darum bemüht, sowohl die Anforderungen der Endkunden nach einem flexiblen Projektmanagement zu erfüllen als auch die Kontrolle über die erfolgreiche Skalierung von Prozessen zu behalten. Ohne eine Lösung, die beide Welten miteinander in Einklang bringt, steht Unternehmen lediglich eine Kombination aus unzusammenhängenden Informationen und Entscheidungsträgern, inkonsistenter Prozessverwaltung und eingeschränkter Transparenz zur Verfügung.
Smartsheet Control Center bietet viele Vorteile
Automatisierung des Portfolio-Reporting
Dank konsistenter Projektinformationen hilft Control Center dabei, die manuelle Arbeit bei der Erstellung von Portfolio-Berichten und -Übersichten zu eliminieren.
Konsistente Bereitstellung der Unternehmensstrategie
Anders als bei traditionellen Ansätzen, hilft Control Center dabei, den Projekt-Lebenszyklus durch Konsistenz zu vereinfachen, damit Ihre Teams ihre Arbeit schneller erledigen können.
Umfassende Verwaltung von Änderungen
Mit Control Center können Sie einfach bestehende Prozesse verändern und schnell an sich verändernde Geschäftsanforderungen in Ihrem gesamten Unternehmen anpassen.
Automatisiertes Reporting über alle Projektebenen
Vorlagen werden ausgerollt, verlinkt und befüllt
Alle Projekte können nachträglich verändert werden
Eingebaute automatisierte Genehmigungsverfahren
Verschiedene Sets von Vorlagen und Ebenen möglich
Automatisierte Archivierungsverfahren möglich
Wie funktioniert das Control Center?
Acceleratoren sind vorgefertigte Control Center Lösungen
Smartsheet Accelerator Customer Engagements DE.pdf
Smartsheet Accelerator Customer Engagements details EN.pdf
Smartsheet Accelerator Customer Engagements EN
Smartsheet Accelerator Dienstleister DE
Smartsheet Accelerator IT PMO DE
Smartsheet Accelerator IT PMO details EN
Smartsheet Accelerator IT PMO EN
Smartsheet Accelerator Mergers & Acquisitions (M&A) DE
Smartsheet Accelerator Mergers & Acquisitions (M&A) EN
Smartsheet Accelerator Professional Services details EN
Smartsheet Accelerator Professional Services EN
Smartsheet Accelerator Sales Forecasting details EN
Smartsheet Accelerator Sales Forecasting EN
Smartsheet Accelerator Sales Rep Onboarding details EN
Smartsheet Accelerator Sales Rep Onboarding EN
Vorbereitung auf die Control Center Implementierung mit AMX
Was kann ich tun zur Vorbereitung
Projektportfolio Liste (Intake Sheet):
- Gibt es wirklich nur diese eine Liste? Eventuell andere Listen in einer zentrale Liste migrieren.
- Alle benötigten Spalten vorhanden? Welche Metadaten brauche ich für jedes Projekt?
- Alle Projektinformationen ausgefüllt?
Projekt Plan Vorlage:
- Alle Spalten vorhanden?Alle Standardschritte vorhanden? Welche Automatisierungen sind nötig?
- Dashboards (Projekt- Programm und Portfoliolevel):
- Wie soll das Layout sein?Ist der Inhalt mit allen Stakeholdern abgestimmt?Welche KPIs muss das Management sehen?
Projekt Dashboard:
- Welche KPIs sollen dargestellt werden?
Berichte:
- Welche werden benötigt?
Weitere Fragen zur Vorbereitung
Single Tier oder Multi Tier Control Center:
- Gibt es zwischen der Ebene Gesamtportfolio und den einzelnen Projekten noch eine weitere Ebene wie ein Programm oder eine Division?
- Dürfen diese Zwischenebenen die Projekte der anderen Zwischenebenen sehen oder nicht?
Freigaben und Berechtigungen:
- Wer darf später welches Projekt sehen und bearbeiten? Dies ist wichtig für die richtige Arbeitsbereichstruktur.
Primary Lead / System admin:
- Sollte eine alias Email sein, und keine Person die das Unternehmen verlassen könnte
Links zum Erlernen von Control Center
Sie sind nicht der Inhaber ihres Smartsheet Plans
- Lassen sie sich von dem Inhaber ihres Smartsheet Plans zu folgendem hinzufügen:
- Als Admin zu allen Arbeitsbereichen für das Control Center: Dies sind in der Regel 2 Stück, bei Acceleratoren können das bis zu 7 verschiedene Arbeitsbereiche sein
- Als "Additional Lead" zum Control Center backend: Dies machen sie am besten in einem gemeinsamen Telefonat mit ihrer AMX Ansprechperson und der Smartsheet kontoinhabende Person