Diese Personen profitieren extrem vom Control Center

Projektmanagement

Manager sich wiederholender Prozesse

Was ist Control Center

  • Smartsheet Control Center ermöglicht es Unternehmensleitende, komplexe Arbeitsvorgänge auszuführen, indem die Konsistenz bei der Arbeitsausführung gefördert, Portfolio-Reporting automatisiert und Betriebsrisiken durch Automatisierung abgebaut werden.
  • Die Endkunden erhalten die Freiheit, ihre Arbeit nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Und Unternehmensleitende behalten die Kontrolle, um Risiken zu verwalten, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern, um so schneller Innovationen zu erreichen.
  • Unternehmensleitende sind darum bemüht, sowohl die Anforderungen der Endkunden nach einem flexiblen Projektmanagement zu erfüllen als auch die Kontrolle über die erfolgreiche Skalierung von Prozessen zu behalten. Ohne eine Lösung, die beide Welten miteinander in Einklang bringt, steht Unternehmen lediglich eine Kombination aus unzusammenhängenden Informationen und Entscheidungsträgern, inkonsistenter Prozessverwaltung und eingeschränkter Transparenz zur Verfügung.

Smartsheet Control Center bietet viele Vorteile

Automatisierung des Portfolio-Reporting

Dank konsistenter Projektinformationen hilft Control Center dabei, die manuelle Arbeit bei der Erstellung von Portfolio-Berichten und -Übersichten zu eliminieren.

Konsistente Bereitstellung der Unternehmensstrategie

Anders als bei traditionellen Ansätzen, hilft Control Center dabei, den Projekt-Lebenszyklus durch Konsistenz zu vereinfachen, damit Ihre Teams ihre Arbeit schneller erledigen können.

Umfassende Verwaltung von Änderungen

Mit Control Center können Sie einfach bestehende Prozesse verändern und schnell an sich verändernde Geschäftsanforderungen in Ihrem gesamten Unternehmen anpassen.

Automatisiertes Reporting über alle Projektebenen

Vorlagen werden ausgerollt, verlinkt und befüllt

Alle Projekte können nachträglich verändert werden

Eingebaute automatisierte Genehmigungsverfahren

Verschiedene Sets von Vorlagen und Ebenen möglich

Automatisierte Archivierungsverfahren möglich

Wie funktioniert das Control Center?

  • Control Center Overview

  • Control Center Produktvideo

  • Blueprint + Vorlagen

  • Meta Daten (Profile Data)

  • Portfolio - Intake

  • Blueprint Summary

  • Präsentation 

  • Multi Tier Variante

 Vorbereitung auf die Control Center Implementierung mit AMX

Was kann ich tun zur Vorbereitung

  • Projektportfolio Liste (Intake Sheet):

    • Gibt es wirklich nur diese eine Liste? Eventuell andere Listen in einer zentrale Liste migrieren.
    • Alle benötigten Spalten vorhanden? Welche Metadaten brauche ich für jedes Projekt?
    • Alle Projektinformationen ausgefüllt?

    Projekt Plan Vorlage:

    • Alle Spalten vorhanden?Alle Standardschritte vorhanden? Welche Automatisierungen sind nötig?
    • Dashboards (Projekt- Programm und Portfoliolevel):
    • Wie soll das Layout sein?Ist der Inhalt mit allen Stakeholdern abgestimmt?Welche KPIs muss das Management sehen?

    Projekt Dashboard:

    • Welche KPIs sollen dargestellt werden?

    Berichte:

    • Welche werden benötigt?

Weitere Fragen zur Vorbereitung

  • Single Tier oder Multi Tier Control Center:

    • Gibt es zwischen der Ebene Gesamtportfolio und den einzelnen Projekten noch eine weitere Ebene wie ein Programm oder eine Division?
    • Dürfen diese Zwischenebenen die Projekte der anderen Zwischenebenen sehen oder nicht?

    Freigaben und Berechtigungen:

    • Wer darf später welches Projekt sehen und bearbeiten? Dies ist wichtig für die richtige Arbeitsbereichstruktur.

    Primary Lead / System admin:

    • Sollte eine alias Email sein, und keine Person die das Unternehmen verlassen könnte
     

Sie sind nicht der Inhaber ihres Smartsheet Plans

  • Lassen sie sich von dem Inhaber ihres Smartsheet Plans zu folgendem hinzufügen:
    • Als Admin zu allen Arbeitsbereichen für das Control Center: Dies sind in der Regel 2 Stück, bei Acceleratoren können das bis zu 7 verschiedene Arbeitsbereiche sein
    • Als "Additional Lead" zum Control Center backend: Dies machen sie am besten in einem gemeinsamen Telefonat mit ihrer AMX Ansprechperson und der Smartsheet kontoinhabende Person

Nachbereitung der Control Center Implementierung mit AMX

  • Control Center Blueprint Builder

  • Control Center Meta Daten/Profile Data

  • Control Center Portfolio - Intake Sheet

  • Control Center Blueprint Summary 

  • Control Center Archivierung

  • Control Center Globale Veränderungen 

  • Control Center Management



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